Het vinden, aantrekken en aannemen van de juiste mensen vraagt tijd en aandacht. Maar het resulteert wel in een sterk team en een prettige bedrijfscultuur. Caliber Werkt ondersteunt werkgevers bij het wervingsproces. Dat doen we door onze vacaturebank die gekoppeld is aan het Zorg en Welzijn Plein en met de ondersteuning van een recruitmentteam. Maar er zijn ook zaken die je als werkgever zelf kunt oppakken om het proces te optimaliseren. Je leest ze hieronder.
Vacature guide
De vacaturetekst is voor een kandidaat de allereerste kennismaking met jouw praktijk of apotheek. Daarom is het belangrijk dat het een wervende tekst is die inspireert tot solliciteren. In de vacature guide geeft onze recruiter tips voor het schrijven van een goede vacaturetekst. Klik hier voor de vacature guide.
Zo kiest een kandidaat voor jouw praktijk
De zorgsector staat onder druk. Niet alleen door volle agenda’s en stijgende zorgvragen, maar ook door een arbeidsmarkt waarin goede mensen schaars zijn. Als praktijkhouder – huisarts, apotheker, diëtist of fysiotherapeut – is het belangrijk om te beseffen: jij bent óók in beeld. Kandidaten kiezen niet alleen een baan, ze kiezen een werkomgeving, een team, een cultuur.
Tip: denk na over wat jij zelf belangrijk zou vinden als werknemer. Laat dat terugkomen in je communicatie
Wat laat jij zien als werkgever?
Een vacaturetekst is het begin, maar de echte indruk ontstaat in het eerste contact. Laat zien wat jouw praktijk bijzonder maakt:
- Een hecht team dat elkaar kent en ondersteunt
- Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
- Een betekenisvolle rol in de wijk of gemeenschap
- Flexibiliteit en aandacht voor werkplezier
De voorselectie op basis van cv en motivatie
Slim selecteren: zo maak je snel de juiste eerste keuze
Je hebt een vacature uitgezet en de eerste reacties stromen binnen. Mooi! Maar hoe maak je snel en effectief een eerste selectie zonder kostbare tijd te verspillen? Of je nu huisarts, apotheker of fysiotherapeut bent, de zorgtaken lopen door. Daarom is het belangrijk om met een helder stappenplan te werken. Zo houd je tempo in het proces.
Het selectiegesprek voeren
Als praktijkhouder weet je: een goede medewerker in de eerstelijnszorg maakt het verschil. Maar hoe zorg je dat je in een eerste gesprek écht ontdekt of iemand past bij jouw praktijk? Hier is een praktische en motiverende aanpak in vijf stappen (klik op de pijltjes voor meer informatie). Geen standaard checklist, maar een gesprek dat energie geeft — aan jou én de kandidaat. Heel veel succes met je zoektocht naar de juiste kandidaat!
Tip: stem eerst telefonisch een aantal randvoorwaarden af zoals werkdagen, salarisverwachting en mogelijke startdatum voordat je iemand uitnodigt op gesprek.
Warm welkom: zet de toon
Begin het gesprek informeel. Stel jezelf kort voor, vertel iets over je praktijk en waarom je enthousiast bent over de vacature. Dit breekt het ijs en nodigt de kandidaat uit om zichzelf open te stellen. Denk aan: “Wat trok je aan in onze vacature?” Zo krijg je meteen een eerste indruk van motivatie en betrokkenheid.
Verken de drijfveren
Ga verder dan het cv. Vraag naar ervaringen die de kandidaat energie gaven. Bijvoorbeeld: “Wanneer voelde jij je echt van betekenis in je werk?” Dit helpt je te ontdekken of hun waarden aansluiten bij jouw praktijkcultuur.
Praktijkgericht doorvragen
Laat de kandidaat vertellen over situaties die relevant zijn voor jouw werkvloer. Denk aan: “Hoe ga jij om met een volle wachtkamer en een patiënt die extra aandacht nodig heeft?” Zo toets je vaardigheden én stressbestendigheid op een natuurlijke manier.
Samen vooruitkijken
Peil ambities: “Waar wil jij in groeien de komende jaren?” Dit laat zien of de kandidaat toekomstgericht denkt en of jij daarin kunt ondersteunen. Bijvoorbeeld met scholing of taakverbreding.
Sluit af met perspectief
Sluit positief af. Geef aan wat de vervolgstappen zijn en wanneer ze iets van je horen. Laat merken dat je het gesprek waardeert: “Fijn om jouw verhaal te horen. Ik zie veel potentie en laat je snel weten hoe we verder gaan.”
Tip: maak na elk gesprek direct een korte notitie van je gevoel en observaties. Zo hou je het proces persoonlijk en overzichtelijk
Vragen die je kunt stellen aan een kandidaat
Motivatie & persoonlijke drijfveren
Wat gaf jou energie in je vorige functie?
- Waarom heb je gekozen voor een carrière in de zorg?
- Wat betekent ‘goede zorg’ voor jou persoonlijk?
- Wat hoop je te ontdekken in een nieuwe werkplek?
Vaardigheden & praktijkervaring
- Kun je een situatie beschrijven waarin je snel moest schakelen tussen verschillende taken?
- Hoe ga je om met patiënten die gespannen of emotioneel zijn?
- Wat doe je als je merkt dat een collega het moeilijk heeft tijdens een drukke dienst?
- Heb je ervaring met het werken in een multidisciplinair team? Hoe verliep dat?
Communicatie & samenwerking
- Hoe zorg jij ervoor dat patiënten zich gehoord voelen?
- Kun je een voorbeeld geven van een lastige communicatie met een patiënt of collega, en hoe je dat hebt opgelost?
- Wat vind jij belangrijk in de samenwerking met een huisarts/apotheker/fysiotherapeut?
- Stressbestendigheid & zelfstandigheid
- Wat doe je als je werkdag anders loopt dan gepland?
- Hoe houd je overzicht in een drukke praktijk?
- Wat heb je nodig om goed te kunnen functioneren onder druk?
Ambitie & Groei
- Waar wil jij je in ontwikkelen de komende jaren?
- Hoe zie jij jouw rol in een team dat continu in beweging is?
- Wat zou je willen bijdragen aan de sfeer en cultuur binnen onze praktijk?
Checklist: een sterke indruk achterlaten als praktijk
Hulp van recruiter
Kom je er ondanks alle informatie niet uit? De recruiters van Caliber Werkt kunnen ondersteuning bieden bij het wervingsproces.